Zes situaties vormen de aanleiding voor vrijwel elke opdracht. Als twee of meer uw situatie beschrijven, is de vraag niet óf u hulp nodig hebt, maar hoe snel.
Model voor de financieringsrondeUw model is gemaakt voor de financieringsronde, niet voor de bedrijfsvoering
Het leverde één cijfer voor de presentatie op en is sindsdien niet meer geopend.
Het leverde één cijfer voor de presentatie op en is sindsdien niet meer geopend. Een model dat het afgelopen kwartaal niet kan reconstrueren, is geen prognose maar versiering — en als het bestuur vraagt wat er gebeurt wanneer het klantverloop verdubbelt, geeft een op operationele drijfveren gebaseerd model in één cel antwoord.
Boekhouder + Accountant ingehuurdJe hebt een boekhouder en een accountant
Geen van beide vertelt u welke prijs u moet vragen, aan welke klanten u geld verliest of u een volgende medewerker kunt betalen.
De boekhouding legt vast wat er is gebeurd. De fiscalist verzorgt de aangiften. Geen van beide vertelt u welke prijs u moet vragen, aan welke klanten u geld verliest of u een volgende medewerker kunt betalen. Dat is een geheel andere functie, en de meeste bedrijven ontdekken dat hiaat op het slechtst denkbare moment.
Collecties definiëren RunwayUw baannummer gaat ervan uit dat iedereen op tijd betaalt
De start- en landingsbaan beweegt wanneer de collecties mislopen: een 30-dagenklant die een 60-dagenklant wordt, kan het antwoord veranderen.
Bij de meeste start- en landingsbaanberekeningen wordt het geld gedeeld door de gemiddelde verbranding. Dat gaat over uitgaven, niet over overleven. Runway is een verzamelvraag: het beweegt wanneer een grote klant van dertig dagen naar zestig dagen gaat, en oprichters worden betrapt als ze het gat nooit modelleren.
De onvoorbereide vragenDe vraag waarop u zich niet heeft voorbereid, gaat niet over groei
Beleggers vragen zich af waarom de brutomarge in het derde kwartaal met vierhonderd basispunten is gestegen, en of de oorzaak hiervan een mix of een prijsstelling is.
Investeerders en kopers besteden weinig tijd aan uw omzetprognose. Ze vragen zich af waarom de brutomarge in het derde kwartaal met vierhonderd basispunten is gestegen, en of de oorzaak een mix, prijsstelling of een fout is. Die vraag wordt vooraf beantwoord of in de kamer geïmproviseerd.
Board Pack mist prioriteitenJe bordpakket beantwoordt vragen die niemand heeft gesteld
Twintig dia's uit drie systemen, en de bijeenkomst begint nog steeds met het bespreken van de cijfers.
Twintig dia's zijn de avond ervoor samengesteld uit drie systemen, en tijdens de bijeenkomst wordt er nog steeds gediscussieerd over de vraag of de cijfers kloppen, in plaats van wat eraan te doen. Dat is een architectuurprobleem, geen inspanningsprobleem, en geen enkele hoeveelheid werk later lost dit op.
Termsheet niet gemodelleerdU onderhandelt over een termsheet die u niet heeft gemodelleerd
Liquidatievoorkeur, participatie, optiepools en SAFE-conversie bepalen wat u daadwerkelijk behoudt in de uitkomsten die er het meest toe doen.
Liquidatievoorkeur, participatie, aanvulling van optiepool, conversie op de laatste SAFE. Deze bepalen wat u behoudt in de resultaten die u waarschijnlijk zult behalen – en worden binnen een week overeengekomen, door een oprichter die de structuur één keer heeft gezien en een investeerder die deze tweehonderd keer heeft gezien.
Wanneer u een interim CFO inschakelt
Het eerlijke antwoord is niet 'zo vroeg mogelijk'. Er is sprake van wanneer de kosten van een verkeerde financiële beslissing groter zijn dan de kosten van de opdracht.
U bent een startup die een financieringsronde voorbereidt of uitvoert
De meest voorkomende trigger. Een fractionele CFO voor startups verdient zijn vergoeding twee keer als het financiële model intact is.De meest voorkomende trigger. Een fractionele CFO voor startups verdient zijn honorarium tweemaal als hij één vermijdbare concessie aan de termsheet voorkomt – en het financiële model is waar deze concessies meestal vandaan komen.
Uw omzet is de grens van circa EUR 0,9 tot 1,8 miljoen gepasseerd (USD 1 tot 2 miljoen)
Daaronder kan een competente oprichter met een goede boekhouder het meestal bij elkaar houden. Daarboven het aantal op elkaar inwerkende beslissingen: prijsstelling, aanwerving, werkkapitaal, kredietvoorwaarden.Daaronder kan een competente oprichter met een goede boekhouder het meestal bij elkaar houden. Daarboven overstijgt het aantal op elkaar inwerkende beslissingen – prijzen, aanwerving, werkkapitaal, kredietvoorwaarden – wat iemand naast het runnen van het bedrijf kan dragen.
U heeft schulden aangegaan of staat op het punt dit te doen
Kredietverstrekkers onderschrijven de cashflow in plaats van de groei, en het naleven van convenanten is een maandelijkse discipline in plaats van een jaarlijkse discipline.Kredietverstrekkers onderschrijven de cashflow in plaats van de groei, en het naleven van convenanten is een maandelijkse discipline in plaats van een jaarlijkse discipline. Een inbreuk die u niet zag aankomen, is aanzienlijk erger dan een inbreuk waarover u van tevoren hebt onderhandeld.
Je bestuur is begonnen met het vragen om dingen die je niet kunt produceren
Cohorteconomie, contributiemarge per segment, een echt minpunt. Als de vraag verder is gegaan dan een P&L, moet de rapportagefunctie meebewegen.
Zo verloopt de samenwerking
Geen eindeloze retainer zonder duidelijke koers. Elke opdracht begint met dezelfde diagnose en wordt daarna toegespitst op wat u werkelijk nodig hebt.
1
Week 1–2
Diagnose
Een volledige beoordeling van de bestaande situatie: historische cijfers, het huidige model, de rapportages, de kaspositie en de daartegenover staande verplichtingen.Een volledige beoordeling van de bestaande situatie: historische cijfers, het huidige model, de rapportages, de kaspositie en de daartegenover staande verplichtingen. U ontvangt een schriftelijke beoordeling van wat degelijk is, wat niet werkt en hoeveel herstel kost — inclusief het advies om al dan niet door te gaan.
2
Weken 2–6
Fundament
Wat volgens de diagnose essentieel is. Meestal gaat het om een herbouwd, op werkelijke drijfveren gebaseerd drie-overzichtenmodel, een kasstroomprognose voor dertien weken en een rapportagepakket.Wat volgens de diagnose essentieel is. Meestal gaat het om een herbouwd, op werkelijke drijfveren gebaseerd drie-overzichtenmodel, een kasstroomprognose voor dertien weken en een rapportagepakket dat in één uur in plaats van één week kan worden samengesteld.
3
Doorlopend
Vast werkritme
Een maandelijkse cyclus: nauwkeurige evaluatie, afwijking ten opzichte van plan met uitleg van de drijfveren, update van de prognose en de twee of drie beslissingen die deze maand moeten worden bekeken.Een maandelijkse cyclus: nauwkeurige evaluatie, afwijking ten opzichte van plan met uitleg van de drijfveren, update van de prognose en de twee of drie beslissingen die deze maand moeten worden bekeken. Plus beschikbaarheid tussen de cycli door, omdat de vragen die er toe doen zelden wachten op de maandelijkse bijeenkomst.
4
Op basis van gebeurtenissen
Bereidheid van investeerders/kredietverstrekkersVerhogen, schulden of transactiegereedheid
Diligence-ready financiële cijfers, waarderingswerk, scenario- en gevoeligheidsanalyses, en u voorbereiden op de vragen voordat ze worden gesteld – zodat u ze zelf kunt beantwoorden met de cijfers achter u.Diligence-ready financiële cijfers, waarderingswerk, scenario- en gevoeligheidsanalyses, en u voorbereiden op de vragen voordat ze worden gesteld – zodat u ze zelf kunt beantwoorden met de cijfers achter u. Dit is waar de achtergrond van de particuliere markt het meeste werk doet.
Twijfelt u of het te vroeg is om een CFO in te schakelen?
Beoordeling van de gereedheid voor kapitaalwerving
De meeste oprichters beginnen aan een financieringsronde met een model dat alleen een cijfer voor de presentatie moest opleveren, historische cijfers die nooit aan een stresstest zijn onderworpen en geen idee welke drie vragen werkelijk zullen worden gesteld. De ronde verloopt dan op de voorwaarden en volgens het model van de investeerder.
Wat het omvat:
Een herbouwd model met drie verklaringen
op echte chauffeurs, waarbij uw historische gegevens worden gereproduceerd voordat er iets wordt voorspeld
Een verdedigbaar waarderingsbereik
met de aangegeven methode en de getoonde gevoeligheden
Cap-tabel en verdunningsmodellering
over de resultaten die u mogelijk daadwerkelijk wordt aangeboden
Financiële inhoud van de dataroom
, gestructureerd en geïndexeerd zoals diligence het verwacht te vinden
Een gebruik van fondsen en een mijlpalenplan
gebonden aan het model in plaats van ernaast geschreven
Een diligence-vragenbank
— de vragen die u worden gesteld, met uw antwoorden voorbereid en de cijfers achter elke vraag
Een schijndiligence-sessie
, dus de eerste keer dat u ze beantwoordt, is niet in het bijzijn van een investeerder
Wat er bewust niet onder valt.
ControlFi introduceert geen investeerders, neemt geen contact met hen op of pitcht ze niet, onderhandelt niet namens u over de voorwaarden, en brengt geen kosten in rekening die afhankelijk zijn van het sluiten van een ronde.
Wat u krijgt
Concrete resultaten, geen adviesuren: modellen, prognoses, dashboards en beslisinstrumenten die uw team daadwerkelijk kan gebruiken.
3-StatementsmodelFinancieel model met drie verklaringen
Gebouwd op basis van drivers, waarbij uw historische gegevens worden gereproduceerd voordat er iets wordt voorspeld, met een balanscontrole.
Cashflow van 13 wekenCashflowprognose voor 13 weken
Wekelijks bijgewerkt, met precies de week waarin de liquiditeit per scenario krap wordt.
Maandelijks bordpakket
Winst-en-verliesrekening, liquiditeiten, KPI's, afwijkingen van het plan met uitleg van de oorzaken en een vooruitblik.
ScenarioanalyseScenario + Gevoeligheidsanalyse
Basis-, opwaartse en neerwaartse scenario's die de onderliggende factoren in beweging brengen: collecties, klantverloop en conversie.
Eenheidseconomische analyse
Bijdragemarge per segment, terugverdientijd en het cohortoverzicht daaronder.
TransactiegereedheidVerhogen en kredietverstrekkerbereidheid
Diligence-ready financiële gegevens, waarderingsondersteuning, financiële inhoud in de dataroom en de vragenlijst die u wordt gesteld.
Wat een interim CFO kost
Prijzen zijn vaak ondoorzichtig omdat drie gemeenschappelijke engagementstructuren worden vergeleken alsof ze gelijkwaardig zijn.
Vaste prijs voor een model, herbouw van de rapportage of een pakket ter voorbereiding op een financieringsronde.
Dagtarief
Het beste voor diagnostiek en gerichte, tijdgebonden opdrachten.
Een interim CFO vergeleken met de alternatieven
Vier manieren om financiële leiding in huis te halen. Ze schieten op verschillende punten tekort.
Vergelijking van financiële leiderschapsopties
Keuzemogelijkheid
Kosten
Wat u krijgt
Waar het tekortschiet
Doe het zelf
Jouw tijd
Volledige context, nul kosten
De oprichtersuren zijn het meest schaarse hulpmiddel dat u heeft, en u ontdekt uw fouten wanneer een investeerder dat doet
Boekhouder
Laag
Nauwkeurige administratie, op tijd ingediend
Legt het verleden vast. Maakt geen prognoses, bepaalt geen prijzen en modelleert geen beslissingen
Voltijds-CFO
Hoog
Dagelijkse aanwezigheid, bouwt en leidt een team
Salaris plus eigen vermogen voordat je de schaal hebt om het te rechtvaardigen. Moeilijk om te keren als de pasvorm verkeerd is
Interim CFO
Gemiddeld
Senior oordeel over de beslissingen die er toe doen, financiële dienstverlening van beleggerskwaliteit
Niet fulltime. Niet het juiste antwoord als u dagelijkse aanwezigheid of een financieel team nodig heeft
1. Doe het zelf
Kosten
Jouw tijd
Wat u krijgt
Volledige context, nul kosten
Waar het tekortschiet
De oprichtersuren zijn het meest schaarse hulpmiddel dat u heeft, en u ontdekt uw fouten wanneer een investeerder dat doet
2. Boekhouder
Kosten
Laag
Wat u krijgt
Nauwkeurige administratie, op tijd ingediend
Waar het tekortschiet
Legt het verleden vast. Maakt geen prognoses, bepaalt geen prijzen en modelleert geen beslissingen
3. Voltijds-CFO
Kosten
Hoog
Wat u krijgt
Dagelijkse aanwezigheid, bouwt en leidt een team
Waar het tekortschiet
Salaris plus eigen vermogen voordat je de schaal hebt om het te rechtvaardigen. Moeilijk om te keren als de pasvorm verkeerd is
4. Interim CFO
Kosten
Gemiddeld
Wat u krijgt
Senior oordeel over de beslissingen die er toe doen, financiële dienstverlening van beleggerskwaliteit
Waar het tekortschiet
Niet fulltime. Niet het juiste antwoord als u een financieel teambeheer nodig heeft.
Waarom ControlFi
9+ jaar in bedrijfsfinanciering9+ jaar in fusies en overnames, investeringen en particuliere markten
Meer dan 30 grensoverschrijdende M&A-transacties en financieringen met een totale historische transactiewaarde van ruim USD 700 miljoen.Sell-sideadvies bij meer dan dertig grensoverschrijdende transacties en private financieringen ter waarde van ruim EUR 630 miljoen, buy-sidebeleggingen binnen een private-marketsportefeuille van ruim EUR 450 miljoen en intern financieel leiderschap — verspreid over EMEA, Noord-Amerika en APAC.
U werkt met de uitvoerende expertJe werkt samen met de persoon die het werk doet
U werkt rechtstreeks met degene die het werk uitvoert. Geen overdracht aan een junior.Geen enkele medewerker bouwt uw model. Geen overdracht.
Geen verplichtingGeen verplichting. U vertrekt met de wetenschap wat uw financiële systeem nodig heeft
De diagnose is bedoeld om u te vertellen of u dit nodig heeft, ook als het antwoord nee is.De diagnose is bedoeld om u te vertellen of u dit nodig heeft, ook als het antwoord nee is.
Duidelijke grenzen bij fondsenwervingDuidelijke grenzen bij fondsenwerving
ControlFi bereidt u voor op een financieringsronde — met het model, de financiële cijfers en de antwoorden op vragen uit de due diligence.ControlFi bereidt u voor op een financieringsronde — met het model, de financiële cijfers en de antwoorden op vragen uit de due diligence. Wij introduceren of benaderen geen investeerders, onderhandelen niet namens u en ontvangen geen vergoeding die afhankelijk is van het sluiten van een ronde.
Veelgestelde vragen
Wat is een interim CFO?
Een senior financieel leider die parttime bij uw bedrijf werkt, op vaste of projectbasis, in plaats van als fulltime medewerker. U krijgt oordeel op CFO-niveau over strategie, prognoses, kapitaal en rapportage, tegen een fractie van de kosten en inzet van de aanwerving.
Wat houden interim CFO-diensten in?
Doorgaans: financiële modellering en prognoses, kasstroombeheer, rapportage aan bestuur en management, unit economics, budgettering en afwijkingsanalyse, plus ondersteuning bij financieringsrondes, kredietfaciliteiten of transacties.
Wat kost een interim CFO?
De meeste opdrachten hebben een vast maandbedrag voor een afgebakende scope; eenmalige resultaten worden tegen een projectprijs geleverd. De kosten hangen af van de complexiteit en fase van het bedrijf, de kwaliteit van de historische cijfers en de vraag of er een financieringstraject loopt. Zie hierboven hoe ControlFi de tarieven structureert.
Wanneer moet ik een interim CFO inschakelen?
Wanneer een verkeerde financiële beslissing meer kost dan de opdracht — doorgaans bij een omzet van EUR 0,9 tot 1,8 miljoen (USD 1 tot 2 miljoen), acht tot twaalf weken vóór een financieringsronde, zodra vreemd vermogen een rol gaat spelen of wanneer het bestuur om analyses vraagt die u niet kunt opleveren.
Wat is het verschil tussen een interim CFO en een controller?
Een controller is eigenaar van de boekhoudfunctie: close, controles, nauwkeurigheid. Een fractionele CFO gebruikt deze output om vooruitstrevende beslissingen te nemen over prijzen, kapitaal en toewijzing. Als uw nummers te laat of verkeerd zijn, huur dan eerst de controller in.
Waarin verschilt een interim CFO van een uitbestede CFO?
Het verschil zit vooral in de positionering. ‘Fractional’ duidt doorgaans op een ervaren professional die parttime meedraait bij een startup of scale-up; ‘outsourced’ betekent meestal dat een externe partij de financiële functie van een gevestigd bedrijf overneemt. ControlFi biedt beide — bekijk uitbestede CFO-diensten als u de functie wilt overdragen in plaats van een parttime financieel leider toe te voegen.
Heb ik nog een boekhouder of accountant nodig?
Ja. Een fractionele CFO is geen vervanging voor boekhouding of belastingnaleving, en zou dat ook niet moeten doen. Ze staan boven beide en zijn ervan afhankelijk dat beide betrouwbaar zijn.
Hoeveel uur per maand is dat?
Minder relevant dan het klinkt. Het werk wordt afgebakend op basis van leverbare uren en ritme, in plaats van geregistreerde uren; een model dat veertig uur in beslag neemt en een slechte prijsbeslissing voorkomt, is met tachtig uur geen betere waarde.
Kan een interim CFO mij helpen kapitaal op te halen?
Dat is een van de meest voorkomende redenen om een fractionele CFO in te schakelen, met één duidelijke grens. Het werk betreft de voorbereiding: financiële informatie van investeerdersniveau, waarderingswerk, scenarioanalyse en voorbereiding op due diligence, gevoed door ervaring met deze vragen aan investeerderszijde. ControlFi introduceert of benadert geen investeerders, onderhandelt niet namens u en ontvangt geen vergoeding die afhankelijk is van het sluiten van een ronde. Schakel hulp in vóór de ronde begint, niet tijdens de ronde.
Hoe kies ik een interim CFO?
Vraag om een model te zien dat ze hebben gebouwd. Vraag wat ze als eerste zouden controleren in de jouwe. Vraag welk percentage van de opdrachten ze afwijzen en waarom. Iedereen die de derde vraag niet kan beantwoorden, verkoopt uren in plaats van te oordelen.
Wat gebeurt er in de eerste twee weken?
Een diagnose: een volledig onderzoek van uw rekeningen, model, rapportage en kaspositie, en een schriftelijke beoordeling van wat gezond is, wat kapot is en wat het kost om te repareren. Inclusief, indien van toepassing, een aanbeveling om niet verder te gaan.
Praat met een interim CFO
Een evaluatie van 30 minuten om te begrijpen waar u staat, wat er ontbreekt en wat de volgende stap zou moeten zijn.Een evaluatie van 30 minuten om te begrijpen waar u staat, wat er ontbreekt en wat er vervolgens moet gebeuren.