Sex situationer ligger bakom nästan alla uppdrag. Om två eller fler beskriver din situation är frågan inte om du behöver hjälp, utan hur snabbt.
Modell byggd för kapitalanskaffningenEr modell byggdes för kapitalanskaffningen, inte för att styra verksamheten
Den gav en siffra till presentationen och har inte öppnats sedan dess.
Den gav en siffra till presentationen och har inte öppnats sedan dess. En modell som inte kan återskapa det senaste kvartalet är ingen prognos utan dekoration — och när styrelsen frågar vad som händer om kundbortfallet fördubblas ger en drivardriven modell svaret i en enda cell.
Bokhållare + Revisor AnlitadDu har en bokhållare och en revisor
Ingen av dem talar om vilket pris ni ska ta, vilka kunder ni förlorar pengar på eller om ni har råd med nästa rekrytering.
Bokföringen registrerar vad som har hänt. Skattearbetet rapporterar det. Ingen av funktionerna talar om vilket pris ni ska ta, vilka kunder ni förlorar pengar på eller om ni har råd med nästa rekrytering. Det är en helt annan funktion, och de flesta företag upptäcker luckan vid sämsta möjliga tillfälle.
Samlingar Definiera RunwayEr beräknade likviditetsuthållighet förutsätter att alla betalar i tid
Landningsbanan flyttas när samlingarna glider — en 30-dagars kund som blir en 60-dagars kund kan ändra svaret.
De flesta beräkningar av likviditetsuthållighet delar kassan med den genomsnittliga kapitalförbrukningen. Det säger något om utgifterna, inte om överlevnaden. Uthålligheten beror på inbetalningarna: när en stor kund går från trettio till sextio dagars betalningstid förändras den, och grundare blir tagna på sängen om glappet aldrig har modellerats.
De oförberedda frågornaFrågan du inte har förberett dig på handlar inte om tillväxt
Investerare frågar varför bruttomarginalen ökade med fyrahundra punkter under tredje kvartalet, och om orsaken är mix eller prissättning.
Investerare och köpare spenderar lite tid på din intäktsprognos.De frågar varför bruttomarginalen ökade med fyrahundra punkter under tredje kvartalet, och om orsaken är mix, prissättning eller ett fel.Den frågan besvaras antingen i förväg eller improviseras i rummet.
Board Pack missar prioriteringarDitt board pack svarar på frågor som ingen frågade
Tjugo bilder hämtade från tre system, och mötet börjar fortfarande med att diskutera siffrorna.
Tjugo bilder samlade kvällen innan från tre system, och mötet ägnas fortfarande åt att bråka om siffrorna är rätt istället för vad man ska göra åt dem.Det är ett arkitekturproblem, inte ett ansträngningsproblem, och ingen mängd arbete senare fixar det.
Term Sheet Ej modelleradDu kommer att förhandla fram ett termark som du inte har modellerat
Likvidationspreferens, deltagande, optionspooler och SAFE-konvertering avgör vad du faktiskt behåller i de utfall som betyder mest.
Likvidationspreferens, deltagande, påfyllning av optioner, konvertering på sista SAFE.Dessa bestämmer vad du behåller i de resultat du med största sannolikhet kommer att få - och de kommer överens om en vecka, av en grundare som ser strukturen en gång och en investerare som har sett den tvåhundra gånger.
När bör du anlita en interim CFO
Det ärliga svaret är inte "så tidigt som möjligt".Det är när kostnaden för ett felaktigt ekonomiskt beslut överstiger kostnaden för uppdraget.
Ni är ett startupbolag som förbereder eller genomför en kapitalanskaffning
Den vanligaste utlösande faktorn. En deltids-CFO för startupbolag tjänar in sitt arvode två gånger om när den finansiella modellen håller.Den vanligaste triggern.En del av CFO för startups tjänar sitt arvode dubbelt om de förhindrar en undvikbar term-sheet-koncession - och den finansiella modellen är där dessa eftergifter vanligtvis har sitt ursprung.
Du har passerat cirka 10–20 miljoner SEK (1–2 miljoner USD) i intäkter
Därunder kan oftast en kompetent grundare med en bra bokhållare hålla ihop det.Ovanför det, antalet interagerande beslut - prissättning, anställning, rörelsekapital, kreditvillkor.Därunder kan oftast en kompetent grundare med en bra bokhållare hålla ihop det.Ovanför det överstiger antalet interagerande beslut - prissättning, uthyrning, rörelsekapital, kreditvillkor - vad vem som helst kan bära vid sidan av att driva företaget.
Du har skuldsatt dig eller är på väg att göra det
Långivare garanterar kassaflöde snarare än tillväxt, och efterlevnad av avtal är en månatlig disciplin snarare än en årlig.Långivare garanterar kassaflöde snarare än tillväxt, och efterlevnad av avtal är en månatlig disciplin snarare än en årlig.Ett brott som du inte såg komma är väsentligt värre än ett du förhandlat fram i förväg.
Din styrelse har börjat fråga efter saker du inte kan producera
Kohortekonomi, täckningsbidrag per segment, ett rejält downsidefall.Om frågan har gått bortom en P&L måste rapporteringsfunktionen flytta med den.
Så fungerar samarbetet
Inga löpande avtal utan tydlig riktning. Varje uppdrag börjar med samma kartläggning och avgränsas därefter till det ni faktiskt behöver.
1
Vecka 1–2
Kartläggning
En fullständig genomgång av befintligt material: historisk redovisning, nuvarande modeller, rapportpaket, kassaposition och de åtaganden som belastar den.En fullständig genomgång av befintligt material: historisk redovisning, nuvarande modeller, rapportpaket, kassaposition och de åtaganden som belastar den. Resultatet är en skriftlig bedömning av vad som fungerar, vad som brister och vad det kostar att åtgärda — samt en rekommendation om huruvida arbetet bör gå vidare.
2
Vecka 2–6
Grunderna
Det som diagnostiken visar är verksamhetskritiskt. Vanligtvis handlar det om en ombyggd trestegsmodell baserad på verkliga drivkrafter, en 13-veckors kassaflödesprognos och ett rapportpaket.Det som diagnostiken visar är verksamhetskritiskt. Vanligtvis handlar det om en ombyggd trestegsmodell baserad på verkliga drivkrafter, en 13-veckors kassaflödesprognos och ett rapportpaket som sätts samman på en timme i stället för en vecka.
3
Löpande
Arbetsrytm
En månatlig cykel: noggrann granskning, avvikelse mot plan med förklarade drivrutiner, prognosuppdatering och de två eller tre beslut som behöver ses den här månaden.En månatlig cykel: noggrann granskning, avvikelse mot plan med förklarade drivrutiner, prognosuppdatering och de två eller tre beslut som behöver ses den här månaden.Plus tillgänglighet mellan cyklerna, eftersom frågorna som är viktiga sällan väntar på månadsmötet.
4
Händelsestyrt
Beredskap för investerare/långivareSkaffa, skuld eller transaktionsberedskap
Flitfärdig ekonomi, värderingsarbete, scenario- och känslighetsanalys och att förbereda dig på frågorna innan de ställs — så att du själv kan svara på dem med siffrorna bakom dig.Flitfärdig ekonomi, värderingsarbete, scenario- och känslighetsanalys och att förbereda dig på frågorna innan de ställs — så att du själv kan svara på dem med siffrorna bakom dig.Det är där privatmarknadsbakgrunden jobbar mest.
De flesta grundare går in i en kapitalanskaffning med en modell som bara tagits fram för att ge en siffra till presentationen, historisk redovisning som ingen har stresstestat och ingen aning om vilka tre frågor som faktiskt kommer att ställas. Då genomförs rundan på investerarens villkor och utifrån investerarens modell.
Vad det omfattar:
En ombyggd modell med tre satser
baserad på verkliga drivkrafter och med historiken återskapad innan något prognostiseras
Ett försvarbart värderingsintervall
med den angivna metoden och de visade känsligheterna
Cap-tabell och utspädningsmodellering
över de resultat du faktiskt kan erbjudas
Finansiellt innehåll i datarummet
, strukturerad och indexerad så som diligence förväntar sig att hitta den
En plan för användning av medel och milstolpar
knuten till modellen snarare än skriven bredvid den
En flit frågebank
— frågorna du kommer att ställas, med dina svar förberedda och siffrorna bakom var och en
En skenbar diligence-session
, så första gången du svarar dem är inte inför en investerare
Vad det inte täcker, medvetet.
ControlFi introducerar inte investerare, kontaktar eller pitchar dem, eller förhandlar inte om villkor för din räkning, och tar ingen avgift beroende på en runda stängning.
Det här får du
Konkreta leveranser, inte konsulttimmar: modeller, prognoser, instrumentpaneler och beslutsverktyg som teamet faktiskt kan använda.
3-påstående modellFinansiell modell med tre uttalanden
Byggd på drivrutiner, reproducerar din historik innan den förutsäger något, med en balanskontroll.
Fast pris för en modell eller ett förberedelsepaket inför kapitalanskaffning.
Dagspris
Bäst för diagnostik och fokuserade, tidsbundna engagemang.
En interim CFO jämfört med alternativen
Fyra sätt att få ekonomiskt ledarskap. De brister på olika områden.
Jämförelse av ekonomiledarskapsalternativ
Valmöjlighet
Kostnad
Det här får ni
Begränsningar
Gör det själv
Din tid
Fullständig kontext, noll kostnad
Grundartiderna är den knappaste resurs du har, och du hittar dina fel när en investerare gör det
Revisor
Låg
Exakta register, arkiverade i tid
Dokumenterar det förflutna. Tar inte fram prognoser, sätter priser eller modellerar beslut
Heltidsanställd CFO
Hög
Daglig närvaro, bygger och driver ett team
Lön plus eget kapital innan du har skalan för att motivera det.Svårt att vända om passformen är fel
Interim CFO
Medelhög
Högre bedömning av de avgörande besluten, ekonomi av investerare
Inte heltid.Inte rätt svar om du behöver daglig närvaro eller ett ekonomiteam som hanteras
1. Gör det själv
Kostnad
Din tid
Det här får ni
Fullständig kontext, noll kostnad
Begränsningar
Grundartiderna är den knappaste resurs du har, och du hittar dina fel när en investerare gör det
2. Revisor
Kostnad
Låg
Det här får ni
Exakta register, arkiverade i tid
Begränsningar
Dokumenterar det förflutna. Tar inte fram prognoser, sätter priser eller modellerar beslut
3. Heltidsanställd CFO
Kostnad
Hög
Det här får ni
Daglig närvaro, bygger och driver ett team
Begränsningar
Lön plus eget kapital innan du har skalan för att motivera det.Svårt att vända om passformen är fel
4. Interim CFO
Kostnad
Medelhög
Det här får ni
Högre bedömning av de avgörande besluten, ekonomi av investerare
Begränsningar
Inte heltid.Inte det rätta svaret om du behöver hantera ett finansteam.
Därför ControlFi
9+ års erfarenhet av corporate finance9+ års erfarenhet av M&A, investeringar och privata marknader
Över 30 gränsöverskridande M&A-transaktioner och finansieringar till ett sammanlagt historiskt värde över 700 miljoner USD.Säljsidesrådgivning om 30+ gränsöverskridande transaktioner och privat finansiering värda över 700 miljoner USD, köpsidesinvesteringar över en privatmarknadsportfölj på över 500 miljoner USD och internt finansledarskap – som spänner över EMEA, Nordamerika och APAC.
Ni arbetar med personen som utför arbetetDu arbetar med den som gör jobbet
Ni arbetar direkt med personen som gör jobbet. Uppdraget lämnas inte över till en junior medarbetare.Ingen medarbetare bygger din modell.Ingen överlämning.
Inget åtagandeInget åtagande.Du kommer att lämna och veta vad ditt finansiella system behöver
Diagnostiken är utformad för att tala om för dig om du behöver detta, även när svaret är nej.Diagnostiken är utformad för att tala om för dig om du behöver detta, även när svaret är nej.
Tydliga gränser för insamlingTydliga gränser för insamling
ControlFi förbereder dig för att höja — modellen, ekonomin och svaren på vad diligence kommer att kräva.ControlFi förbereder dig för att höja — modellen, ekonomin och svaren på vad diligence kommer att kräva.Vi introducerar inte investerare, ber om dem eller förhandlar inte om villkor för din räkning, och det tar ingen avgift beroende på en runda stängning.
Vanliga frågor
Vad är en interim CFO?
En senior ekonomichef som arbetar deltid med ert företag, genom ett löpande uppdrag eller ett projekt, i stället för som heltidsanställd. Ni får omdöme på CFO-nivå inom strategi, prognoser, kapital och rapportering, till en bråkdel av kostnaden och åtagandet för en anställning.
Vad ingår i tjänster från en interim CFO?
Vanligtvis finansiell modellering och prognoser, kassaflödesstyrning, styrelse- och ledningsrapportering, enhetsekonomi, budgetering och avvikelseanalys samt stöd vid kapitalanskaffningar, lånefinansiering eller transaktioner.
Hur mycket kostar en interim CFO?
De flesta uppdrag prissätts med ett fast månadsarvode för en definierad omfattning och med projektarvoden för enskilda leveranser. Kostnaden påverkas av företagets komplexitet och fas, kvaliteten på den historiska redovisningen och om en finansieringsprocess pågår. Se prisavsnittet ovan för ControlFis upplägg.
När bör jag anlita en interim CFO?
När kostnaden för ett felaktigt finansiellt beslut överstiger kostnaden för uppdraget — ofta vid intäkter på 10–20 miljoner SEK (1–2 miljoner USD), åtta till tolv veckor före en kapitalanskaffning, när skuldfinansiering blir aktuell eller när styrelsen efterfrågar analyser som ni inte kan ta fram.
Vad är skillnaden mellan en interim CFO och en controller?
En kontrollant äger redovisningsfunktionen — nära, kontroller, noggrannhet.En delad CFO använder dessa utdata för att fatta framtida beslut om prissättning, kapital och allokering.Om dina siffror är försenade eller fel, anlita controllern först.
Hur skiljer sig en interim CFO från en outsourcad CFO?
Skillnaden handlar främst om positionering. ”Fractional” brukar avse en senior person som arbetar deltid och är integrerad i ett startup- eller tillväxtbolag, medan ”outsourced” oftast beskriver ett företag som tar över ekonomifunktionen åt en etablerad verksamhet. ControlFi erbjuder båda — se outsourcade CFO-tjänster om ni driver ett etablerat företag och vill lämna över funktionen i stället för att anlita en deltidschef.
Behöver jag fortfarande en bokförare eller revisor?
Ja. En deltids-CFO ersätter varken bokföring eller skattehantering och bör inte heller utföra dessa uppgifter. Rollen ligger ovanför båda funktionerna och förutsätter att de levererar tillförlitliga underlag.
Hur många timmar i månaden är det?
Mindre relevant än det låter.Arbetet omfattas av leveranstid och rytm snarare än loggade timmar - en modell som tar fyrtio timmar och förhindrar ett dåligt prisbeslut är inte bättre för pengarna vid åttio.
Kan en interim CFO hjälpa mig att resa kapital?
Det är en av de vanligaste anledningarna till att anlita en, med en gräns som är värd att tydligt ange.Arbetet är förberedelse: finansiellt värde av investerare, värderingsarbete, scenarioanalys och aktsamhetsberedskap, informerat av att ha sett dessa frågor från investerarsidan.ControlFi introducerar inte investerare, ber om dem eller förhandlar inte fram villkor för din räkning, och tar ingen avgift beroende på en runda stängning.Engagera innan omgången öppnar, inte under den.
Hur väljer jag en interim CFO?
Be att få se en modell de byggt.Fråga vad de skulle kolla först i din.Fråga vilken andel av engagemangen de tackar nej till och varför.Den som inte kan svara på den tredje frågan säljer timmar snarare än omdöme.
Vad händer under de första två veckorna?
En diagnostik: en fullständig läsning av dina konton, modell, rapportering och kassaställning, och en skriftlig bedömning av vad som är bra, vad som är trasigt och vad det kostar att laga.Inklusive, där det gäller, en rekommendation att inte gå vidare.
Prata med en interim CFO
En 30-minuters recension för att förstå var du är, vad som saknas och vad som borde hända härnäst.En 30-minuters recension för att förstå var du är, vad som saknas och vad som bör hända härnäst.