Noen selskaper trenger en CFO. Andre trenger en controller. Kartleggingen viser hvilken, på to uker.
«Er det som skjedde, bokført riktig?»
Du trenger en når tallene kommer for sent, er feil eller ingen kan forklare dem.
«Hva bør skje videre?»
Du trenger en når tallene er pålitelige, men ingen bruker dem til å styre beslutninger.
Du har en virksomhet som fungerer. Omsetningen er reell, kundene fornyer, og banken er trygg.
Det du mangler, er noen som har som oppgave å se på tallene og fortelle hva de betyr.
Når du ser dem, er beslutningene de skulle støttet allerede tatt på magefølelsen.
Når du ser dem, er beslutningene de skulle støttet allerede tatt på magefølelsen. Sen informasjon er ikke informasjon, men historikk. Problemet er aldri innsatsen – det er at ingen har bygget en rapporteringsprosess som kan fungere uten heltedåder.
Kontantene er bundet i fordringer som ikke følges opp, eller i betalingsvilkår ingen har reforhandlet siden virksomheten var halvparten så stor.
Dette er den vanligste klagen fra virksomheter med omsetning på USD 2–20 mill., og årsaken er nesten alltid arbeidskapital. Kontantene er bundet i fordringer de ikke følger opp, eller i betalingsvilkår ingen har reforhandlet siden virksomheten var halvparten så stor.
Etterlevelse av lånevilkår krever månedlig disiplin, ikke et årlig skippertak. Långivere kredittvurderer kontantstrøm, ikke vekst.
Etterlevelse av lånevilkår krever månedlig disiplin, ikke et årlig skippertak. Långivere kredittvurderer kontantstrøm fremfor vekst, og et brudd på lånevilkår du ikke så komme, er vesentlig verre enn et du varslet og forhandlet om på forhånd.
Nøkkelpersonrisiko i økonomifunksjonen er stille helt til den ikke er det. Hvis én avgang ville etterlate ingen som vet hvordan periodeavslutningen faktisk fungerer.
Nøkkelpersonrisiko i økonomifunksjonen er stille helt til den ikke er det. Hvis én avgang ville etterlate ingen som vet hvordan periodeavslutningen faktisk fungerer, er det en operasjonell risiko på balansen som ikke er bokført der.
De fleste eierstyrte virksomheter har minst én produktlinje, kundegruppe eller kanal som forbruker overskuddet som skapes andre steder.
De fleste eierstyrte virksomheter har minst én produktlinje, kundegruppe eller kanal som forbruker overskuddet
som skapes andre steder, og den består som regel fordi ingen har analysert tallene detaljert nok til å se det.
En kjøpers selskapsgjennomgang er mer detaljert enn en investors. Blant de over 100 finansielle modellene vi bygget, inneholdt 83 % hardkodede tall skjult i en formel.
En kjøpers selskapsgjennomgang er mer detaljert enn en investors. Blant de over 100 finansielle modellene vi bygget, inneholdt 83 % minst ett hardkodet tall skjult i en formel – den typen feil som gjør en bekreftende selskapsgjennomgang til en reforhandling.
Ingen åpne løpende avtaler som sklir ut. Hvert oppdrag starter med den samme kartleggingen og avgrenses deretter til det du faktisk trenger.
En full gjennomgang av det som finnes: års- og virksomhetsregnskap, rapporteringspakken, likviditeten og forpliktelsene mot den.En full gjennomgang av det som finnes: års- og virksomhetsregnskap, rapporteringspakken, likviditeten og forpliktelsene mot den, eventuelle lånefasiliteter og vilkårene deres samt hvordan periodeavslutningen gjennomføres. Leveransen er en skriftlig vurdering av hva som er solid, hva som er mangelfullt, og hva det koster å rette opp.
Det kartleggingen viste er avgjørende. Vanligvis en virksomhetsrapporteringspakke som settes sammen på timer fremfor dager, en 13-ukers likviditetsprognose og en arbeidskapitalgjennomgang.Det kartleggingen viste er avgjørende. Vanligvis en virksomhetsrapporteringspakke som settes sammen på timer fremfor dager, en 13-ukers likviditetsprognose, en arbeidskapitalgjennomgang der de konkrete virkemidlene er tallfestet, og lønnsomhet fordelt etter dimensjonene som faktisk driver virksomheten.
En månedlig syklus: gjennomgang av avslutningen, avvik mot plan med forklarte drivere, oppdatering av rullerende prognose, status for lånevilkår der det er relevant, og de to eller tre beslutningene som trenger en vurdering denne måneden.En månedlig syklus: gjennomgang av avslutningen, avvik mot plan med forklarte drivere, oppdatering av rullerende prognose, status for lånevilkår der det er relevant, og de to eller tre beslutningene som trenger en vurdering denne måneden. Tilgjengelighet mellom syklusene, fordi viktige spørsmål sjelden venter til møtet.
Forhandlinger med långivere, refinansiering, verdsettelsesarbeid og salgsforberedelser. Her kommer over ni års erfaring fra M&A, investeringer og unoterte markeder best til sin rett, og det er grunnen til å bruke noen med transaksjonserfaring fremfor en ren regnskapsprofil.
Resultatregnskap, balanse, kontanter, KPI-er og avvik mot plan med forklarte drivere, levert hver måned
Oppdatert ukentlig, med den konkrete uken likviditeten blir presset i hvert scenario
Fordringer, gjeld og varelager, der hvert virkemiddel tallfestes i kontanter fremfor bare å beskrives prinsipielt
Etter produkt, kunde, kanal eller kontrakt – den dimensjonen som faktisk driver virksomheten
Bygget rundt de operasjonelle driverne som påvirker resultatene – ikke fjorårets tall tillagt en prosent
Ryddig historikk, en forsvarlig modell og spørsmålene i selskapsgjennomgangen besvart før de stilles
| Valgmulighet | Kostnad | Dette får du | Her svikter det |
|---|---|---|---|
| Regnskapsfører / bokholder | Lav | Nøyaktige registre og pliktig rapportering levert i tide | Registrerer fortiden. Lager ikke prognoser, priser eller modellerer en beslutning |
| Ekstern controller | Lav–middels | Pålitelig periodeavslutning, fungerende kontroller og ryddige tall | Produserer tallene. Bestemmer ikke hva som skal gjøres med dem |
| CFO på heltid | Høy | Daglig tilstedeværelse, bygger og leder et økonomiteam | Lønn pluss arbeidsgiverkostnader og eierandeler. Vanskelig og dyrt å reversere hvis det ikke passer |
| Ekstern CFO | Middels | Senior vurderingsevne om prising, likviditet, kapital og lønnsomhet | Avhenger av at de underliggende tallene er pålitelige |
Oppdrag med ekstern CFO ligger stort sett i samme prissjikt som CFO på deltid:
Over 30 grensekryssende M&A-transaksjoner og finansieringer med en samlet
verdi på over USD 700 mill.
Du arbeider direkte med personen som utfører arbeidet. Ingen overlevering til juniorer.
Kartleggingen skal fastslå om du trenger dette. Noen ganger er svaret en controller.
Hvis du trenger en fullt bemannet økonomiavdeling med innebygd reservekapasitet, er det en annen sak.