Vissa företag behöver en CFO. Andra behöver en controller. Kartläggningen ger besked om vilket inom två veckor.
”Har det som hänt bokförts korrekt?”
Du behöver en när siffrorna kommer sent, är fel eller ingen kan förklara dem.
”Vad bör hända härnäst?”
Du behöver en när siffrorna är tillförlitliga, men ingen använder dem för att styra beslut.
Ni har ett företag som fungerar. Intäkterna är verkliga, kunderna förnyar sina avtal och banken känner sig trygg.
Det ni saknar är någon vars uppgift är att granska siffrorna och förklara vad de betyder.
När ni väl ser dem har besluten de skulle ha stött redan fattats på magkänsla.
När ni väl ser dem har besluten de skulle ha stött redan fattats på magkänsla. Försenad information är inte information, utan historia. Problemet är aldrig bristande ansträngning, utan att ingen har byggt en rapporteringsprocess som fungerar utan extraordinära insatser.
Kapital är bundet i kundfordringar som inte följs upp eller i betalningsvillkor som ingen har omförhandlat sedan företaget var hälften så stort.
Det vanligaste problemet bland företag med en omsättning på cirka 20–200 miljoner SEK (2–20 miljoner USD) handlar nästan alltid om rörelsekapital. Kapital är bundet i kundfordringar som inte följs upp eller i betalningsvillkor som ingen har omförhandlat sedan företaget var hälften så stort.
Efterlevnad av lånevillkor kräver arbete varje månad, inte en årlig kraftsamling. Långivare bedömer kassaflödet, inte tillväxten.
Efterlevnad av lånevillkor kräver arbete varje månad, inte en årlig kraftsamling. Långivare bedömer kassaflödet snarare än tillväxten, och ett oväntat villkorsbrott är betydligt värre än ett som ni har signalerat och förhandlat om i förväg.
Nyckelpersonsrisken inom ekonomi märks inte förrän den plötsligt gör det. En enda uppsägning kan lämna er utan någon som vet hur månadsbokslutet faktiskt går till.
Nyckelpersonsrisken inom ekonomi märks inte förrän den plötsligt gör det. Om en enda uppsägning innebär att ingen längre vet hur månadsbokslutet faktiskt går till, har ni en operativ risk som finns i balansräkningen utan att vara redovisad där.
De flesta ägarledda företag har minst en produktlinje, ett kundsegment eller en kanal som förbrukar vinster som skapas på annat håll.
De flesta ägarledda företag har minst en produktlinje, ett kundsegment eller en kanal som förbrukar vinster
som skapas på annat håll. Den blir oftast kvar eftersom ingen har brutit ned siffrorna tillräckligt detaljerat för att upptäcka det.
En köpares företagsgranskning är mer detaljerad än en investerares. Av de över 100 finansiella modeller vi har byggt innehöll 83 procent hårdkodade tal dolda i en formel.
En köpares företagsgranskning är mer detaljerad än en investerares. Av de över 100 finansiella modeller vi har byggt innehöll 83 procent minst ett hårdkodat tal dolt i en formel – just den typ av brist som kan förvandla en bekräftande granskning till en omförhandling.
Inga löpande avtal utan tydlig riktning. Varje uppdrag börjar med samma kartläggning och avgränsas därefter till det ni faktiskt behöver.
En fullständig genomgång av befintligt material: lagstadgad och intern redovisning, rapportpaket, likviditetsläge och åtaganden som belastar det.En fullständig genomgång av befintligt material: lagstadgad och intern redovisning, rapportpaket, likviditetsläge och åtaganden, eventuella kreditfaciliteter och deras villkor samt hur månadsbokslutet genomförs. Resultatet är en skriftlig bedömning av vad som fungerar, vad som brister och vad det kostar att åtgärda.
Det som kartläggningen identifierade som verksamhetskritiskt. Vanligen ett internt rapportpaket som sammanställs på timmar i stället för dagar, en 13-veckors likviditetsprognos och en genomgång av rörelsekapitalet.Det som kartläggningen identifierade som verksamhetskritiskt. Vanligen ett internt rapportpaket som sammanställs på timmar i stället för dagar, en 13-veckors likviditetsprognos, en genomgång av rörelsekapitalet där varje påverkansfaktor kvantifieras samt en lönsamhetsanalys utifrån de dimensioner som faktiskt driver verksamheten.
En månadscykel med bokslutsgenomgång, avvikelse mot plan med förklarade drivkrafter, uppdaterad rullande prognos, status för lånevillkor där det är relevant samt de två eller tre beslut som kräver en bedömning under månaden.En månadscykel med bokslutsgenomgång, avvikelse mot plan med förklarade drivkrafter, uppdaterad rullande prognos, status för lånevillkor där det är relevant samt de två eller tre beslut som kräver en bedömning under månaden. Tillgänglighet mellan cyklerna ingår, eftersom viktiga frågor sällan väntar till nästa möte.
Förhandlingar med långivare, refinansiering, värderingsarbete och förberedelser inför en försäljning. Här kommer över nio års erfarenhet av M&A, investeringar och privata marknader till störst nytta, och det är skälet att anlita någon med transaktionserfarenhet snarare än en person som enbart har arbetat med redovisning.
Resultaträkning, balansräkning, likviditet, nyckeltal och avvikelse mot plan med förklarade drivkrafter.
Uppdateras varje vecka och visar exakt när likviditeten blir ansträngd i respektive scenario
Kundfordringar, leverantörsskulder och lager, där varje påverkansfaktor kvantifieras i likvida medel.
Per produkt, kund, kanal eller avtal – den dimension som faktiskt driver verksamheten
Byggd kring de operativa drivkrafter som påverkar resultatet – inte förra årets siffror med ett procentpåslag
Korrekt historik, en modell som tål granskning och svar på granskningsfrågorna innan de ställs
| Valmöjlighet | Kostnad | Det här får ni | Begränsningar |
|---|---|---|---|
| Redovisningskonsult eller bokförare | Låg | Korrekt bokföring och rapportering till myndigheter i tid | Dokumenterar det förflutna. Tar inte fram prognoser, sätter priser eller modellerar beslut |
| Outsourcad controller | Låg till medelhög | Tillförlitligt bokslut, fungerande kontroller och korrekta siffror | Tar fram siffrorna men avgör inte hur de ska användas |
| Heltidsanställd CFO | Hög | Daglig närvaro samt bygger och leder ett ekonomiteam | Lön, arbetsgivaravgifter och ägarandel. Svårt och kostsamt att ändra om personen inte passar |
| Outsourcad CFO | Medelhög | Senior bedömning av prissättning, likviditet, kapital och lönsamhet | Förutsätter att de underliggande siffrorna är tillförlitliga |
Uppdrag med en outsourcad CFO ligger i stort sett inom samma prisintervall som uppdrag med en CFO på deltid:
Över 30 gränsöverskridande M&A-transaktioner och finansieringar med ett sammanlagt värde över 700 miljoner USD.
Ni arbetar direkt med personen som gör jobbet. Uppdraget lämnas inte över till en junior medarbetare.
Kartläggningen ska fastställa om ni verkligen behöver tjänsten. Ibland är svaret i stället en controller.
Om ni behöver en fullbemannad ekonomiavdelning med inbyggd reservkapacitet krävs en annan lösning.