Grensoverschrijdende M&A-transacties en financieringen
Meer dan 100
Financiële modellen Gebouwd en beoordeeld
9+
Jaar ervaring in M&A, beleggingen en private markten
Heeft uw bedrijf een CFO, een controller of beide nodig?
De kostbaarste fout bij deze keuze is de verkeerde functie inkopen. Een CFO en een controller zijn niet onderling uitwisselbaar.
Financieel controller
Zorgt dat de cijfers betrouwbaar zijn
‘Is wat er is gebeurd correct vastgelegd?’
Is verantwoordelijk voor de boekhouding, rapportage en periodeafsluiting
Richt zich op nauwkeurigheid, beheersmaatregelen en naleving
U hebt er een nodig wanneer cijfers te laat of onjuist zijn, of niemand ze kan uitleggen.
Financieel directeur (CFO)
Gebruikt de cijfers om beslissingen te nemen
‘Wat moet hierna gebeuren?’
Is verantwoordelijk voor de financiële strategie en planning
Richt zich op liquiditeit, prijsstelling, winstgevendheid en financiering
U hebt er een nodig wanneer de cijfers betrouwbaar zijn, maar niemand ze gebruikt om beslissingen te sturen.
Waarom bedrijven de CFO-functie uitbesteden
Uw bedrijf draait goed. De omzet is reëel, klanten verlengen en de bank heeft vertrouwen. Wat ontbreekt, is iemand die als taak heeft naar de cijfers te kijken en uit te leggen wat ze betekenen.
Uw managementrapportage verschijnt pas zes weken na het einde van de maand
Tegen de tijd dat u de cijfers ziet, zijn de beslissingen die ze hadden moeten ondersteunen al op intuïtie genomen.
Tegen de tijd dat u de cijfers ziet, zijn de beslissingen die ze hadden moeten ondersteunen al op intuïtie genomen. Te late informatie is geen informatie meer, maar geschiedenis. Het probleem is niet een gebrek aan inzet; niemand heeft een rapportageproces gebouwd dat zonder kunst- en vliegwerk kan draaien.
Op papier maakt u winst, maar u hebt voortdurend te weinig liquide middelen
Geld zit vast in openstaande vorderingen die niet worden opgevolgd of in betalingsvoorwaarden waarover niemand opnieuw heeft onderhandeld sinds het bedrijf half zo groot was.
Dit is de meest voorkomende klacht bij bedrijven met een omzet van circa EUR 1,8–18 mln (USD 2–20 mln), en bijna altijd draait het om werkkapitaal. Geld zit vast in vorderingen die niet worden opgevolgd of in betalingsvoorwaarden waarover sinds de verdubbeling van het bedrijf niet opnieuw is onderhandeld.
De bank vraagt om rapportages die u niet kunt opleveren
Het naleven van convenanten vraagt maandelijkse discipline, geen jaarlijkse haastklus. Kredietverstrekkers beoordelen de kasstroom, niet de groei.
Het naleven van convenanten vraagt maandelijkse discipline, geen jaarlijkse haastklus. Kredietverstrekkers beoordelen de kasstroom in plaats van de groei. Een onverwachte convenantschending is wezenlijk erger dan een schending die u vooraf hebt gemeld en uitonderhandeld.
Uw financiële medewerker vertrektUw financiële medewerker vertrekt, of is de enige die alles begrijpt
Het sleutelfigurenrisico binnen finance blijft onzichtbaar totdat het misgaat. Na één vertrek kan er niemand meer zijn die weet hoe de maandafsluiting werkelijk werkt.
Het sleutelfigurenrisico binnen finance blijft onzichtbaar totdat het misgaat. Als na één vertrek niemand meer weet hoe de maandafsluiting werkelijk werkt, draagt uw bedrijf een operationeel risico dat niet op de balans staat.
U weet niet welke onderdelen van het bedrijf geld verdienen
De meeste door eigenaren geleide bedrijven hebben minstens één productlijn, klantsegment of kanaal dat de winst van andere onderdelen opsoupeert.
De meeste door eigenaren geleide bedrijven hebben minstens één productlijn, klantsegment of kanaal dat elders behaalde winst opsoupeert. Meestal blijft dat onderdeel bestaan omdat niemand de cijfers gedetailleerd genoeg heeft uitgesplitst.
U overweegt een verkoop, maar de cijfers zijn er niet klaar voor
Het boekenonderzoek van een koper is grondiger dan dat van een investeerder. Van de ruim 100 financiële modellen die we bouwden, bevatte 83% hard gecodeerde getallen die in een formule waren verborgen.
Het boekenonderzoek van een koper is grondiger dan dat van een investeerder. Van de ruim 100 financiële modellen die we bouwden, bevatte 83% minstens één hard gecodeerd getal dat in een formule was verborgen. Zoiets kan een bevestigend boekenonderzoek doen uitmonden in nieuwe onderhandelingen.
Hoe de samenwerking werkt
Geen eindeloze retainer zonder duidelijke koers. Elke opdracht begint met dezelfde diagnose en wordt daarna toegespitst op wat u werkelijk nodig hebt.
1
Week 1–2
Diagnose
Een volledige beoordeling van wat er is: de statutaire jaarrekening en managementrapportage, het rapportagepakket, de liquiditeitspositie en de daartegenover staande verplichtingen.Een volledige beoordeling van de statutaire jaarrekening en managementrapportage, het rapportagepakket, de liquiditeitspositie en verplichtingen, kredietfaciliteiten en convenanten, en het verloop van de maandafsluiting. Het resultaat is een schriftelijke beoordeling van wat deugdelijk is, wat niet werkt en wat herstel kost.
2
Week 2–8
Fundament
Alles wat volgens de diagnose essentieel is. Meestal een managementrapportage die in uren in plaats van dagen kan worden samengesteld, een kasstroomprognose voor 13 weken en een werkkapitaalbeoordeling.Alles wat volgens de diagnose essentieel is. Meestal een managementrapportage die in uren in plaats van dagen kan worden samengesteld, een kasstroomprognose voor 13 weken, een werkkapitaalbeoordeling waarin de specifieke hefbomen zijn gekwantificeerd en een winstgevendheidsanalyse volgens de factoren die uw bedrijf werkelijk sturen.
3
Doorlopend
Vast werkritme
Een maandelijkse cyclus: beoordeling van de afsluiting, afwijkingen van het plan met toelichting op de oorzaken, actualisering van de voortschrijdende prognose, waar relevant de convenantpositie en de twee of drie beslissingen die deze maand aandacht vragen.Een maandelijkse cyclus met beoordeling van de afsluiting, verklaarde afwijkingen van het plan, een actuele voortschrijdende prognose, waar relevant de convenantpositie en de belangrijkste beslissingen van die maand. Tussen de cycli blijven we beschikbaar, want belangrijke vragen wachten zelden tot de vergadering.
4
Op basis van gebeurtenissen
Financiering, herfinanciering of verkoop
Onderhandelingen met kredietverstrekkers, herfinanciering, waarderingswerk en voorbereiding op een exit. Hier levert ruim negen jaar ervaring in M&A, beleggingen en private markten de meeste waarde op. Daarom kiest u iemand met transactie-ervaring in plaats van uitsluitend een loopbaan in accountancy.
Weet u niet zeker of u een outsourced CFO of een interim CFO nodig hebt?
Concrete resultaten, geen adviesuren: modellen, prognoses, dashboards en beslisinstrumenten die uw team daadwerkelijk kan gebruiken.
Een managementrapportagepakket
Winst-en-verliesrekening, balans, liquiditeit, KPI's en afwijkingen van het plan met verklaarde oorzaken, maandelijks opgeleverd
Een kasstroomprognose voor 13 weken
Wekelijks bijgewerkt, met per scenario de precieze week waarin de liquiditeit krap wordt
Een werkkapitaalbeoordeling
Vorderingen, schulden en voorraad, waarbij elke hefboom in geld wordt uitgedrukt in plaats van alleen in algemene termen beschreven
Analyse van het margeprofiel
Per product, klant, kanaal of contract, afhankelijk van welke dimensie uw bedrijf werkelijk stuurt
Budget en voortschrijdende prognose
Opgebouwd rond de operationele factoren die de prestaties bepalen, niet rond de cijfers van vorig jaar met een percentage erbovenop
Gereedheid voor een exit of transactie
Betrouwbare historische cijfers, een verdedigbaar model en antwoorden op vragen uit het boekenonderzoek voordat ze worden gesteld
Outsourced CFO vergeleken met de alternatieven
Keuzemogelijkheid
Kosten
Wat u krijgt
Waar het tekortschiet
Accountant / boekhouder
Laag
Nauwkeurige administratie en tijdige verplichte aangiften
Legt het verleden vast. Maakt geen prognoses, bepaalt geen prijzen en modelleert geen beslissingen
Uitbestede controller
Laag–gemiddeld
Betrouwbare afsluiting, werkende beheersmaatregelen en deugdelijke cijfers
Levert de cijfers op, maar bepaalt niet wat ermee moet gebeuren
Voltijds-CFO
Hoog
Dagelijks aanwezig; bouwt en leidt een financieel team
Salaris plus werkgeverslasten en aandelenbelang. Een verkeerde match is moeilijk en kostbaar terug te draaien
Uitbestede CFO
Gemiddeld
Ervaren oordeel over prijsstelling, liquiditeit, kapitaal en winstgevendheid
Vereist dat de onderliggende cijfers betrouwbaar zijn
Wat het kost
Opdrachten voor uitbestede CFO's vallen grofweg in dezelfde prijsklassen als die voor fractional CFO's:
3.000–12.000 USD per maand in de VS, meestal 5.000–8.000 USD
2.500–8.000 GBP in het VK.
De belangrijkste prijsbepalende factoren zijn, globaal in deze volgorde:
De staat van uw historische administratie
Of u operationele of strategische ondersteuning nodig hebt
De structurele complexiteit, niet alleen de omzet
Of er een financierings- of verkooptraject loopt
Hoe vaak u ondersteuning nodig hebt.
Waarom ControlFi
Transactie-ervaring, niet alleen boekhoudkundige ervaring
Meer dan 30 grensoverschrijdende M&A-transacties en financieringen met een gezamenlijke waarde van ruim EUR 630 mln.
U werkt met de uitvoerende expert
U werkt rechtstreeks met degene die het werk uitvoert. Geen overdracht aan een junior.
100%
Volledig eerlijke afbakening
De diagnose bepaalt of u deze dienst nodig hebt. Soms is een financial controller de juiste oplossing.
Eén punt waarover we duidelijk willen zijn:
Als u een volledig bemande financiële afdeling met ingebouwde vervangingscapaciteit nodig hebt, is dit niet de juiste oplossing.
Veelgestelde vragen
Wat zijn uitbestede CFO-diensten?
Senior financieel leiderschap op deeltijd- en retainerbasis, zonder iemand in dienst te nemen. Dit omvat doorgaans managementrapportage, prognoses, liquiditeit en werkkapitaal, winstgevendheidsanalyse, relaties met kredietverstrekkers en transactieondersteuning.
Wat is het verschil tussen een uitbestede CFO en een interim CFO?
Het verschil zit vooral in de afnemer. ‘Uitbesteed’ duidt meestal op een gevestigd bedrijf dat een functie overdraagt; ‘fractional’ op een startup die seniorcapaciteit in deeltijd toevoegt. De onderliggende werkzaamheden overlappen sterk.
Wat kost een uitbestede CFO?
Gepubliceerde bandbreedtes op de internationale markt komen overeen met circa EUR 2.700–EUR 10.800 per maand (referentie: USD 3.000–USD 12.000) en circa EUR 2.900–EUR 9.400 (referentie: GBP 2.500–GBP 8.000). De meeste opdrachten vallen rond het midden; de werkelijke omvang bepaalt de offerte.
Heb ik een CFO of een controller nodig?
Een controller is verantwoordelijk voor de boekhoudfunctie: afsluiting, beheersmaatregelen en nauwkeurigheid. Een CFO gebruikt die resultaten om te bepalen wat hierna moet gebeuren. Zijn uw cijfers te laat of onbetrouwbaar, dan komt het controllerwerk eerst.
Kan een uitbestede CFO samenwerken met mijn huidige accountant?
Ja, dat is zelfs de gebruikelijke werkwijze. Uw accountant verzorgt de naleving en wettelijk verplichte stukken; de CFO-functie gebruikt die cijfers voor prognoses en beslissingen. De functies vervangen elkaar niet.
Hoeveel van uw tijd krijgen we?
De omvang wordt bepaald aan de hand van resultaten en werkritme, niet van geschreven uren. U krijgt een vaste maandcyclus, duidelijk omschreven resultaten en bereikbaarheid tussen de cycli voor vragen die niet kunnen wachten.
Is dit geschikt voor een klein bedrijf?
Dat hangt minder af van omvang dan van complexiteit en belangen. Een bedrijf met EUR 3,51 mln omzet (GBP 3 mln), een kredietfaciliteit, drie productlijnen en een eigenaar die een exit plant, heeft hier meer behoefte aan dan een eenvoudiger bedrijf met EUR 11,7 mln omzet (GBP 10 mln). Als een goede boekhouder uw probleem kan oplossen, zal de diagnose dat eerlijk aangeven.
We willen over enkele jaren verkopen. Wanneer moeten we beginnen?
Begin twee tot drie jaar vóór het traject, niet twee maanden van tevoren. Het boekenonderzoek van een koper is grondiger dan dat van een investeerder. Zaken die de waardering verlagen, zoals onduidelijke omzetverantwoording, onbetrouwbare historische cijfers en ongedocumenteerde correcties, vergen jaren om goed te herstellen; haastwerk valt meteen op.
Wat gebeurt er in de eerste twee weken?
Een diagnose van de statutaire jaarrekening en managementrapportage, het rapportagepakket, de liquiditeitspositie, faciliteiten en convenanten, en het werkelijke verloop van de maandafsluiting. Daarna volgt een schriftelijke beoordeling van wat deugdelijk is, wat niet werkt en wat herstel kost.
Praat met een outsourced CFO
In het eerste gesprek van 30 minuten bekijken we waar uw financiële functie nu staat en wat er werkelijk aan ontbreekt.