Een outsourced CFO voor bedrijven die al een accountant hebben.

Sommige bedrijven hebben een CFO nodig, andere een controller. De diagnose geeft binnen twee weken uitsluitsel.

$700M+
Transactiewaarde
Geadviseerd
30+
Grensoverschrijdende M&A-transacties en financieringen
Meer dan 100
Financiële modellen
Gebouwd en beoordeeld
9+
Jaar ervaring in M&A, beleggingen en private markten

Heeft uw bedrijf een CFO, een controller of beide nodig?

De kostbaarste fout bij deze keuze is de verkeerde functie inkopen. Een CFO en een controller zijn niet onderling uitwisselbaar.
Financieel controller

Zorgt dat de cijfers betrouwbaar zijn

‘Is wat er is gebeurd correct vastgelegd?’

  • Is verantwoordelijk voor de boekhouding, rapportage en periodeafsluiting
  • Richt zich op nauwkeurigheid, beheersmaatregelen en naleving

U hebt er een nodig wanneer cijfers te laat of onjuist zijn, of niemand ze kan uitleggen.

Financieel directeur (CFO)

Gebruikt de cijfers om beslissingen te nemen

‘Wat moet hierna gebeuren?’

  • Is verantwoordelijk voor de financiële strategie en planning
  • Richt zich op liquiditeit, prijsstelling, winstgevendheid en financiering

U hebt er een nodig wanneer de cijfers betrouwbaar zijn, maar niemand ze gebruikt om beslissingen te sturen.

Waarom bedrijven de CFO-functie uitbesteden

  1. Uw managementrapportage verschijnt pas zes weken na het einde van de maand

    Tegen de tijd dat u de cijfers ziet, zijn de beslissingen die ze hadden moeten ondersteunen al op intuïtie genomen.

  2. Op papier maakt u winst, maar u hebt voortdurend te weinig liquide middelen

    Geld zit vast in openstaande vorderingen die niet worden opgevolgd of in betalingsvoorwaarden waarover niemand opnieuw heeft onderhandeld sinds het bedrijf half zo groot was.

  3. De bank vraagt om rapportages die u niet kunt opleveren

    Het naleven van convenanten vraagt maandelijkse discipline, geen jaarlijkse haastklus. Kredietverstrekkers beoordelen de kasstroom, niet de groei.

  4. Uw financiële medewerker vertrekt

    Het sleutelfigurenrisico binnen finance blijft onzichtbaar totdat het misgaat. Na één vertrek kan er niemand meer zijn die weet hoe de maandafsluiting werkelijk werkt.

  5. U weet niet welke onderdelen van het bedrijf geld verdienen

    De meeste door eigenaren geleide bedrijven hebben minstens één productlijn, klantsegment of kanaal dat de winst van andere onderdelen opsoupeert.

  6. U overweegt een verkoop, maar de cijfers zijn er niet klaar voor

    Het boekenonderzoek van een koper is grondiger dan dat van een investeerder. Van de ruim 100 financiële modellen die we bouwden, bevatte 83% hard gecodeerde getallen die in een formule waren verborgen.

Hoe de samenwerking werkt

Elke opdracht begint met dezelfde diagnose en wordt daarna toegespitst op wat u werkelijk nodig hebt.

  1. 1
    Week 1–2

    Diagnose

    Een volledige beoordeling van wat er is: de statutaire jaarrekening en managementrapportage, het rapportagepakket, de liquiditeitspositie en de daartegenover staande verplichtingen.

  2. 2
    Week 2–8

    Fundament

    Alles wat volgens de diagnose essentieel is. Meestal een managementrapportage die in uren in plaats van dagen kan worden samengesteld, een kasstroomprognose voor 13 weken en een werkkapitaalbeoordeling.

  3. 3
    Doorlopend

    Vast werkritme

    Een maandelijkse cyclus: beoordeling van de afsluiting, afwijkingen van het plan met toelichting op de oorzaken, actualisering van de voortschrijdende prognose, waar relevant de convenantpositie en de twee of drie beslissingen die deze maand aandacht vragen.

  4. 4
    Op basis van gebeurtenissen

    Financiering, herfinanciering of verkoop

    Onderhandelingen met kredietverstrekkers, herfinanciering, waarderingswerk en voorbereiding op een exit. Hier levert ruim negen jaar ervaring in M&A, beleggingen en private markten de meeste waarde op. Daarom kiest u iemand met transactie-ervaring in plaats van uitsluitend een loopbaan in accountancy.

Weet u niet zeker of u een outsourced CFO of een interim CFO nodig hebt?

Plan een diagnosegesprek

Wat u krijgt

Concrete resultaten, geen adviesuren: modellen, prognoses, dashboards en beslisinstrumenten die uw team daadwerkelijk kan gebruiken.

Een managementrapportagepakket

Winst-en-verliesrekening, balans, liquiditeit, KPI's en afwijkingen van het plan met verklaarde oorzaken, maandelijks opgeleverd

Een kasstroomprognose voor 13 weken

Wekelijks bijgewerkt, met per scenario de precieze week waarin de liquiditeit krap wordt

Een werkkapitaalbeoordeling

Vorderingen, schulden en voorraad, waarbij elke hefboom in geld wordt uitgedrukt in plaats van alleen in algemene termen beschreven

Analyse van het margeprofiel

Per product, klant, kanaal of contract, afhankelijk van welke dimensie uw bedrijf werkelijk stuurt

Budget en voortschrijdende prognose

Opgebouwd rond de operationele factoren die de prestaties bepalen, niet rond de cijfers van vorig jaar met een percentage erbovenop

Gereedheid voor een exit of transactie

Betrouwbare historische cijfers, een verdedigbaar model en antwoorden op vragen uit het boekenonderzoek voordat ze worden gesteld

Outsourced CFO vergeleken met de alternatieven

KeuzemogelijkheidKostenWat u krijgtWaar het tekortschiet
Accountant / boekhouderLaagNauwkeurige administratie en tijdige verplichte aangiftenLegt het verleden vast. Maakt geen prognoses, bepaalt geen prijzen en modelleert geen beslissingen
Uitbestede controllerLaag–gemiddeldBetrouwbare afsluiting, werkende beheersmaatregelen en deugdelijke cijfersLevert de cijfers op, maar bepaalt niet wat ermee moet gebeuren
Voltijds-CFOHoogDagelijks aanwezig; bouwt en leidt een financieel teamSalaris plus werkgeverslasten en aandelenbelang. Een verkeerde match is moeilijk en kostbaar terug te draaien
Uitbestede CFOGemiddeldErvaren oordeel over prijsstelling, liquiditeit, kapitaal en winstgevendheidVereist dat de onderliggende cijfers betrouwbaar zijn

Wat het kost

Opdrachten voor uitbestede CFO's vallen grofweg in dezelfde prijsklassen als die voor fractional CFO's:

  • 3.000–12.000 USD per maand in de VS, meestal 5.000–8.000 USD
  • 2.500–8.000 GBP in het VK.

De belangrijkste prijsbepalende factoren zijn, globaal in deze volgorde:

  • De staat van uw historische administratie
  • Of u operationele of strategische ondersteuning nodig hebt
  • De structurele complexiteit, niet alleen de omzet
  • Of er een financierings- of verkooptraject loopt
  • Hoe vaak u ondersteuning nodig hebt.

Waarom ControlFi

Transactie-ervaring, niet alleen boekhoudkundige ervaring

Meer dan 30 grensoverschrijdende M&A-transacties en financieringen met een gezamenlijke waarde van ruim
EUR 630 mln.

U werkt met de uitvoerende expert

U werkt rechtstreeks met degene die het werk uitvoert. Geen overdracht aan een junior.

100%

Volledig eerlijke afbakening

De diagnose bepaalt of u deze dienst nodig hebt. Soms is een financial controller de juiste oplossing.

Eén punt waarover we duidelijk willen zijn:

Als u een volledig bemande financiële afdeling met ingebouwde vervangingscapaciteit nodig hebt, is dit niet de juiste oplossing.

Veelgestelde vragen

Senior financieel leiderschap op deeltijd- en retainerbasis, zonder iemand in dienst te nemen. Dit omvat doorgaans managementrapportage, prognoses, liquiditeit en werkkapitaal, winstgevendheidsanalyse, relaties met kredietverstrekkers en transactieondersteuning.
Het verschil zit vooral in de afnemer. ‘Uitbesteed’ duidt meestal op een gevestigd bedrijf dat een functie overdraagt; ‘fractional’ op een startup die seniorcapaciteit in deeltijd toevoegt. De onderliggende werkzaamheden overlappen sterk.
Gepubliceerde bandbreedtes op de internationale markt komen overeen met circa EUR 2.700–EUR 10.800 per maand (referentie: USD 3.000–USD 12.000) en circa EUR 2.900–EUR 9.400 (referentie: GBP 2.500–GBP 8.000). De meeste opdrachten vallen rond het midden; de werkelijke omvang bepaalt de offerte.
Een controller is verantwoordelijk voor de boekhoudfunctie: afsluiting, beheersmaatregelen en nauwkeurigheid. Een CFO gebruikt die resultaten om te bepalen wat hierna moet gebeuren. Zijn uw cijfers te laat of onbetrouwbaar, dan komt het controllerwerk eerst.
Ja, dat is zelfs de gebruikelijke werkwijze. Uw accountant verzorgt de naleving en wettelijk verplichte stukken; de CFO-functie gebruikt die cijfers voor prognoses en beslissingen. De functies vervangen elkaar niet.
De omvang wordt bepaald aan de hand van resultaten en werkritme, niet van geschreven uren. U krijgt een vaste maandcyclus, duidelijk omschreven resultaten en bereikbaarheid tussen de cycli voor vragen die niet kunnen wachten.
Dat hangt minder af van omvang dan van complexiteit en belangen. Een bedrijf met EUR 3,51 mln omzet (GBP 3 mln), een kredietfaciliteit, drie productlijnen en een eigenaar die een exit plant, heeft hier meer behoefte aan dan een eenvoudiger bedrijf met EUR 11,7 mln omzet (GBP 10 mln). Als een goede boekhouder uw probleem kan oplossen, zal de diagnose dat eerlijk aangeven.
Begin twee tot drie jaar vóór het traject, niet twee maanden van tevoren. Het boekenonderzoek van een koper is grondiger dan dat van een investeerder. Zaken die de waardering verlagen, zoals onduidelijke omzetverantwoording, onbetrouwbare historische cijfers en ongedocumenteerde correcties, vergen jaren om goed te herstellen; haastwerk valt meteen op.
Een diagnose van de statutaire jaarrekening en managementrapportage, het rapportagepakket, de liquiditeitspositie, faciliteiten en convenanten, en het werkelijke verloop van de maandafsluiting. Daarna volgt een schriftelijke beoordeling van wat deugdelijk is, wat niet werkt en wat herstel kost.

Praat met een outsourced CFO

In het eerste gesprek van 30 minuten bekijken we waar uw financiële functie nu staat en wat er werkelijk aan ontbreekt.
Plan een diagnosegesprek