Ein externer CFO für Unternehmen, die bereits einen Steuerberater oder Buchhalter haben.

Manche Unternehmen brauchen einen CFO, andere einen Controller. Unsere Diagnose zeigt Ihnen innerhalb von zwei Wochen, welche Rolle Sie benötigen.

$700M+
Transaktionsvolumen
begleitet
30+
Grenzüberschreitende M&A-Transaktionen
mehr als 100
Finanzmodelle
erstellt und geprüft
9+
Jahre Erfahrung in M&A, Investment und Private Markets

Braucht Ihr Unternehmen einen CFO, einen Controller oder beides?

Der teuerste Fehler bei dieser Entscheidung ist, die falsche Funktion einzukaufen. CFO und Controller sind nicht austauschbar.
Finanzcontroller

Für verlässliche Zahlen sorgen

„Wurde das Geschehene korrekt erfasst?“

  • Verantwortet Buchhaltung, Berichtswesen und Abschluss
  • Konzentriert sich auf Genauigkeit, Kontrollen und Regelkonformität

Sie brauchen einen Controller, wenn Zahlen zu spät kommen, falsch sind oder niemand sie erklären kann.

Finanzvorstand (CFO)

Zahlen als Entscheidungsgrundlage nutzen

„Was sollte als Nächstes geschehen?“

  • Verantwortet Finanzstrategie und -planung
  • Konzentriert sich auf Liquidität, Preisgestaltung, Rentabilität und Finanzierung

Sie brauchen einen CFO, wenn die Zahlen verlässlich sind, aber niemand sie für Entscheidungen nutzt.

Warum Unternehmen die CFO-Funktion auslagern

  1. Ihre Managementberichte kommen sechs Wochen nach Monatsende

    Wenn Sie die Berichte erhalten, wurden die Entscheidungen, für die sie als Grundlage dienen sollten, längst nach Bauchgefühl getroffen.

  2. Auf dem Papier sind Sie profitabel, doch Ihnen fehlt dauerhaft Liquidität

    Liquidität steckt in überfälligen Forderungen, die niemand nachverfolgt, oder in Zahlungsbedingungen, die seit der Zeit unverändert sind, als das Unternehmen halb so groß war.

  3. Die Bank verlangt Berichte, die Sie nicht erstellen können

    Die Einhaltung vertraglicher Kreditauflagen erfordert monatliche Disziplin statt hektischer Arbeit einmal im Jahr. Kreditgeber beurteilen den Cashflow, nicht das Wachstum.

  4. Ihre Finanzfachkraft verlässt das Unternehmen

    Das Schlüsselpersonenrisiko im Finanzbereich bleibt unauffällig, bis es akut wird. Das ist der Fall, wenn nach einem einzigen Abgang niemand mehr weiß, wie der Monatsabschluss tatsächlich funktioniert.

  5. Sie wissen nicht, welche Bereiche Ihres Unternehmens Geld verdienen

    Die meisten inhabergeführten Unternehmen haben mindestens eine Produktlinie, ein Kundensegment oder einen Vertriebskanal, der anderswo erwirtschaftete Gewinne aufzehrt.

  6. Sie erwägen einen Verkauf, doch Ihre Zahlen sind nicht darauf vorbereitet

    Die Due Diligence eines Käufers geht stärker ins Detail als die eines Investors. Von den mehr als 100 Finanzmodellen, die wir erstellt haben, enthielten 83 % fest eingetragene Werte, die in Formeln verborgen waren.

So läuft die Zusammenarbeit ab

Jedes Mandat beginnt mit derselben Bestandsaufnahme und wird anschließend auf Ihren tatsächlichen Bedarf zugeschnitten.

  1. 1
    Wochen 1–2

    Bestandsaufnahme

    Eine vollständige Prüfung des Vorhandenen: gesetzlich vorgeschriebene und interne Abschlüsse, Berichtspaket, Liquiditätslage und die dagegenstehenden Verpflichtungen.

  2. 2
    Wochen 2–8

    Grundlagen

    Alles, was die Bestandsaufnahme als tragend identifiziert hat. Typischerweise umfasst dies ein internes Berichtspaket, das in Stunden statt Tagen erstellt wird, eine 13-Wochen-Liquiditätsprognose und eine Working-Capital-Analyse.

  3. 3
    Fortlaufend

    Regelmäßiger Steuerungszyklus

    Ein monatlicher Zyklus: Prüfung des Abschlusses, Planabweichungen mit Erläuterung der Ursachen, Aktualisierung der rollierenden Prognose, gegebenenfalls Stand der Kreditauflagen sowie die zwei oder drei Entscheidungen, die in diesem Monat eine fundierte Einschätzung erfordern.

  4. 4
    Anlassbezogen

    Finanzierung, Refinanzierung oder Verkauf

    Verhandlungen mit Kreditgebern, Refinanzierung, Unternehmensbewertung und Vorbereitung eines Verkaufs. Hier entfalten mehr als neun Jahre Erfahrung in M&A, Investment und Private Markets den größten Nutzen. Genau deshalb sollten Sie eine Person mit Transaktionserfahrung beauftragen und nicht ausschließlich auf eine klassische Buchhaltungslaufbahn setzen.

Unsicher, ob Sie einen externen CFO oder einen Interim CFO brauchen?

Diagnosegespräch vereinbaren

Was Sie bekommen

Konkrete Ergebnisse statt abgerechneter Beratungsstunden: Modelle, Prognosen, Dashboards und Entscheidungshilfen, die Ihr Team tatsächlich nutzen kann.

Ein Management-Berichtspaket

Gewinn-und-Verlust-Rechnung, Bilanz, Liquidität, KPIs und Planabweichungen mit Erläuterung der Ursachen, jeden Monat geliefert

Eine 13-Wochen-Liquiditätsprognose

Wöchentlich aktualisiert und mit der genauen Woche, in der die Liquidität im jeweiligen Szenario knapp wird

Eine Working-Capital-Analyse

Forderungen, Verbindlichkeiten und Vorräte, wobei jeder Stellhebel als konkreter Liquiditätsbetrag quantifiziert und nicht nur allgemein beschrieben wird

Analyse des Margenprofils

Nach Produkt, Kunde, Vertriebskanal oder Vertrag – je nachdem, welche Dimension Ihr Geschäft tatsächlich bestimmt

Budget und rollierende Prognose

Auf den operativen Leistungstreibern aufgebaut und nicht auf Vorjahreszahlen mit einem pauschalen prozentualen Aufschlag

Vorbereitung auf Verkauf oder Transaktion

Saubere historische Zahlen, ein belastbares Modell und Antworten auf Due-Diligence-Fragen, bevor sie gestellt werden

Externer CFO im Vergleich zu den Alternativen

AuswahlmöglichkeitKostenWas Sie erhaltenWo die Lösung an Grenzen stößt
Buchhaltungskanzlei / BuchhalterNiedrigKorrekte Aufzeichnungen und fristgerechte gesetzlich vorgeschriebene EinreichungenErfasst die Vergangenheit, erstellt aber keine Prognosen, kalkuliert keine Preise und modelliert keine Entscheidungen
Externer ControllerNiedrig bis mittelVerlässlicher Abschluss, wirksame Kontrollen und saubere ZahlenErstellt die Zahlen, entscheidet aber nicht, welche Maßnahmen daraus folgen
CFO in VollzeitHochTäglich präsent; baut ein Finanzteam auf und führt esGehalt zuzüglich Arbeitgeberkosten und Unternehmensanteilen. Bei einer Fehlbesetzung ist die Entscheidung nur schwer und mit hohen Kosten rückgängig zu machen
Externer CFOMittelErfahrene Beurteilung von Preisgestaltung, Liquidität, Kapital und RentabilitätSetzt verlässliche zugrunde liegende Zahlen voraus

Was es kostet

Mandate für externe CFOs bewegen sich weitgehend in denselben Preisspannen wie Interim-CFO-Mandate:

  • 3.000–12.000 USD pro Monat in den USA, meist 5.000–8.000 USD
  • 2.500–8.000 GBP im Vereinigten Königreich.

Diese Faktoren bestimmen Ihren Preis, ungefähr in dieser Reihenfolge:

  • Der Zustand Ihrer bisherigen Abschlüsse
  • Ob Sie operative oder strategische Unterstützung benötigen
  • Die strukturelle Komplexität und nicht der ausgewiesene Umsatz
  • Ob gerade eine Finanzierung oder ein Verkauf läuft
  • Wie eng die regelmäßige Zusammenarbeit sein soll.

Warum ControlFi

Transaktionserfahrung statt reiner Buchhaltungserfahrung

Mehr als 30 grenzüberschreitende M&A-Transaktionen und Finanzierungen mit einem Gesamtwert von
über 700 Mio. USD.

Sie arbeiten mit der ausführenden Fachperson

Sie arbeiten direkt mit der Person zusammen, die die Arbeit ausführt. Es gibt keine Übergabe an unerfahrene Teammitglieder.

100%

Vollkommen ehrliche Bedarfsklärung

Die Bestandsaufnahme klärt, ob Sie diese Leistung benötigen. Manchmal lautet die Antwort: einen Financial Controller.

Eines möchten wir offen ansprechen:

Wenn Sie eine vollständig besetzte Finanzabteilung mit personeller Ausfallsicherheit benötigen, ist eine andere Lösung gefragt.

Häufig gestellte Fragen

Erfahrene kaufmännische Führung auf Teilzeit- und Mandatsbasis statt durch eine fest angestellte Person. Typische Aufgaben sind internes Berichtswesen, Prognosen, Liquiditäts- und Working-Capital-Steuerung, Rentabilitätsanalysen, Beziehungen zu Kreditgebern und Transaktionsunterstützung.
Der Unterschied liegt hauptsächlich beim Auftraggeber. „Extern“ bezeichnet meist ein etabliertes Unternehmen, das eine Funktion auslagert; ein Interim CFO ergänzt meist die Führungskapazität eines Start-ups in Teilzeit. Die eigentlichen Aufgaben überschneiden sich stark.
Veröffentlichte internationale Marktspannen entsprechen etwa 2.700–10.800 EUR pro Monat (Referenz: 3.000–12.000 USD) beziehungsweise etwa 2.900–9.400 EUR (Referenz: 2.500–8.000 GBP). Die meisten Mandate liegen in der Mitte dieser Spannen; der tatsächliche Leistungsumfang bestimmt das Angebot.
Ein Controller verantwortet die Buchhaltungsfunktion: Abschluss, Kontrollen und Genauigkeit. Ein CFO nutzt deren Ergebnisse, um die nächsten Schritte zu bestimmen. Sind Ihre Zahlen verspätet oder unzuverlässig, hat die Controller-Arbeit Vorrang.
Ja, das ist der Normalfall. Ihre Buchhaltungskanzlei kümmert sich um Regelkonformität und gesetzlich vorgeschriebene Einreichungen; die CFO-Funktion baut darauf auf und nutzt die Zahlen für Prognosen und Entscheidungen. Keine der beiden Rollen ersetzt die andere.
Der Umfang richtet sich nach Ergebnissen und Arbeitsrhythmus statt nach erfassten Stunden. Sie erhalten einen festgelegten Monatszyklus, klar definierte Ergebnisse und Erreichbarkeit zwischen den Zyklen für Fragen, die nicht warten können.
Das hängt weniger von der Größe als von Komplexität und Tragweite ab. Ein Unternehmen mit 3 Mio. GBP Umsatz, einer Kreditlinie, drei Produktlinien und einem geplanten Verkauf benötigt diese Unterstützung eher als ein einfacher strukturiertes Unternehmen mit 10 Mio. GBP Umsatz. Wenn eine gute Buchhaltungskraft Ihr Problem lösen würde, wird die Bestandsaufnahme dies offen feststellen.
Zwei bis drei Jahre vor Beginn des Prozesses, nicht erst zwei Monate vorher. Die Due Diligence eines Käufers geht stärker ins Detail als die eines Investors. Bewertungsmindernde Mängel wie unklare Umsatzrealisierung, unzuverlässige historische Zahlen und undokumentierte Anpassungen lassen sich nur über Jahre sauber beheben; hastige Korrekturen sind leicht zu erkennen.
Wir prüfen gesetzlich vorgeschriebene und interne Abschlüsse, Berichtspaket, Liquiditätslage, Kreditlinien und Auflagen sowie den tatsächlichen Ablauf des Monatsabschlusses. Anschließend erhalten Sie eine schriftliche Beurteilung darüber, was belastbar ist, was nicht funktioniert und welche Kosten für die Behebung anfallen.

Sprechen Sie mit einem externen CFO

Im ersten, 30-minütigen Gespräch prüfen wir, wo Ihre Finanzfunktion heute steht und was ihr tatsächlich fehlt.
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